Aumentando a produtividade

Multitarefas: como conciliar várias atividades ao mesmo tempo.

Hoje todos nós exercemos vários papéis, somos multitarefas: temos família, vida acadêmica, estamos inseridos em comunidades religiosas, de bairro, ONGs e trabalhamos em vários lugares. E para conciliar tantas atividades diferentes, é preciso selecionar algumas por grau de relevância dependendo do momento.

Elcio Sibille, é proprietário de uma empresa de contabilidade, pai de três filhos, vocalista e guitarrista de uma banda dos anos 60 e 70 e criador de cães pastores-alemães. Sibille acredita que a chave para conciliar tantas atividades e ser produtivo é delegar tarefas. "Eu tenho pessoas de extrema confiança na minha empresa para quem eu delego serviços. Assim, eles fazem as tarefas do dia a dia e eu os gerencio."

Segundo Gilberto Guimarães, a atitude do contador está correta. Delegar é importante, mas não é possível passar todas as tarefas para um subordinado. Há algumas atividades estratégicas que são a alma do negócio, como o fechamento de um contrato relevante para empresa, onde quem deve estar presente é o diretor e não o vendedor.

Dicas para aumentar a sua produtividade:
1- Fazer o que gosta;
2- Definir quais são as tarefas importantes que o levam aos resultados esperados;
3- Concentrar a atenção nessas tarefas;
4- Elencar as prioridades;
5- Delegar o que não é essencial dentro do seu trabalho.

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